一、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理。認(rèn)真做好本職工作。

二、須熟悉檔案管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的檔案管理制度進(jìn)行所有資料的收集、分類(lèi)、整理，并及時(shí)歸檔。

三、所有檔案資料須擺放整齊，分類(lèi)清晰，便于查詢。

四、使用電子文檔保存資料并備份，保證資料的完整性。

五、保持資料室清潔整齊。

六、嚴(yán)格做好資料收發(fā)登記工作。

七、資料室檔案一般不外借，特殊情況下須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意可以外借，但必須做好借出登記，并負(fù)責(zé)追還。