各處、部（室）、中心、科、所及直屬部門：

根據(jù)教育部《關(guān)于做好全國教職工基礎(chǔ)信息采集工作的通知》（教師廳函【2013】10號）、《關(guān)于印發(fā)〈教職工基礎(chǔ)信息采集工作方案〉的通知》（教師司【2013】88號）、《甘肅省教育廳關(guān)于召開全省教職工基礎(chǔ)信息采集安排部署培訓(xùn)班的通知》（甘教明電【2013】52號）和蘭州大學(xué)《關(guān)于做好教職工基礎(chǔ)信息采集工作的通知》（校人字【2013】134號）文件要求，為進(jìn)一步做好教職工基礎(chǔ)信息采集和我院人事信息管理系統(tǒng)的更新工作，確保基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確，現(xiàn)就職工基礎(chǔ)信息采集工作相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、采集對象

此次信息采集對象為全院在崗職工（不包含離退休職工及不在崗人員）。

二、工作要求

（一）規(guī)范填報(bào)信息。全院在職人員需嚴(yán)格按照《職工基礎(chǔ)信息采集指標(biāo)解釋及填報(bào)說明》（附件1）填報(bào)相關(guān)信息。

（二）保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。各部門科室及職工個(gè)人務(wù)必高度重視，確保信息填報(bào)準(zhǔn)確。

（三）嚴(yán)把時(shí)間節(jié)點(diǎn)。此次信息采集工作時(shí)間緊、任務(wù)重，各部門科室要嚴(yán)格按照時(shí)間安排報(bào)送相關(guān)材料，保證醫(yī)院上報(bào)進(jìn)度（承擔(dān)教學(xué)工作的教職工基礎(chǔ)信息需報(bào)蘭州大學(xué)，由蘭州大學(xué)統(tǒng)一報(bào)送至教育部備案）。

三、工作安排

為方便各部門科室和職工個(gè)人填報(bào)信息，人事處將從人事信息管理系統(tǒng)中已掌握的信息導(dǎo)入相關(guān)表格，各部門科室和職工本人需對信息進(jìn)行核對、完善；對人事處未掌握的信息，需各部門科室及職工本人進(jìn)行補(bǔ)充。具體安排如下：

（一）請各部門科室派專人攜帶存儲(chǔ)設(shè)備到人事處人事科（行政樓二樓223辦公室）拷貝《各科室職工信息采集匯總表》（附件3）電子表格，職工個(gè)人從醫(yī)院網(wǎng)站公告欄或人事處下載專區(qū)下載《職工基礎(chǔ)信息采集表》填寫，手寫或打印均可（雙面）（附件4）。

（二）職工填寫《職工基礎(chǔ)信息采集表》并核對和完善《各科室職工信息采集匯總表》中個(gè)人的基礎(chǔ)信息，需要修改或補(bǔ)充的信息請對照《職工基礎(chǔ)信息采集指標(biāo)解釋及填報(bào)說明》（附件1）《基礎(chǔ)代碼表》（附件2）填報(bào)具體內(nèi)容，簽字后交回所在科室統(tǒng)一報(bào)至人事處人事科。

（三）各部門科室安排專人對本科室職工交回的《職工基礎(chǔ)信息采集表》（附件4）進(jìn)行審核，并對《各科室職工信息采集匯總表》（附件3）進(jìn)行核對、修改，確保所有信息準(zhǔn)確后報(bào)送人事處人事科。

四、報(bào)送材料及時(shí)間安排

臨床醫(yī)技科室以科室為單位、行政后勤以處室為單位統(tǒng)一匯總，于10月28日前將《各科室職工信息采集匯總表》（附件3）電子表格發(fā)送至[email protected]，《職工基礎(chǔ)信息采集表》紙質(zhì)版（附件4）報(bào)送至人事處人事科（行政樓223辦公室）。

聯(lián)系人：賀波  滿笠明

聯(lián)系電話：8942259

 

附件：

1.《職工基礎(chǔ)信息采集表指標(biāo)解釋及填報(bào)說明》

2.《基礎(chǔ)代碼表》

3.《各科室職工信息采集匯總表》（人事科賀波處拷貝）

4.《職工基礎(chǔ)信息采集表》

 

下載附件1.指標(biāo)解釋及填報(bào)說明

        2.基礎(chǔ)代碼表

        4.職工信息采集表

       

 

人事處       

二〇一三年十月二十二日