12月7日,蘭大二院第六屆改革與發(fā)展論壇圓滿落下帷幕,信息中心切實(shí)做到了“早準(zhǔn)備、細(xì)規(guī)劃、齊動員、”為此次會議提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,確保了此次會議的順利召開。
我院改革與發(fā)展論壇已成功舉辦了五屆,但由于科室眾多,設(shè)備情況復(fù)雜,會議保障仍存在諸多困難。為此,在本屆論壇召開前的一個月,信息中心主任攜全體人員研究制定了會務(wù)信息保障方案。在不影響全院信息系統(tǒng)運(yùn)維的情況下,進(jìn)行了多次全面徹底的會議設(shè)備巡檢,對每個科室的會議場地、會議設(shè)備(電視,攝像機(jī),對講電話等)、網(wǎng)絡(luò)線路都進(jìn)行了檢查及調(diào)試,針對部分分會場網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)不夠用的情況,工作人員加班加點(diǎn)重新鋪設(shè)網(wǎng)線,力保每個科室會議設(shè)備的正常運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)暢通。
在會議召開前,信息中心更是將人員詳細(xì)劃分,做到責(zé)任到人,為主會場及49個分會場分別安排了技術(shù)人員值守,提前到場測試設(shè)備,確保設(shè)備性能良好,做到了會議期間信息通暢。 (稿源:信息中心 王一珺)
(編輯:黨委宣傳部)