公文寫作——公文的特性
今天，我們來學習公文的特點和作用
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公務性
公文的公務性，指的是公文以處理公共事務為內(nèi)容。即公文的內(nèi)容反映和傳達的是社會組織的公務信息。
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可靠性
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? ?可靠性即真實性，指的是公文涉及的事實以及所引用的材料和數(shù)據(jù)，都必須真實可靠，不得有任何虛假和錯漏。公文寫作一定要核準事實和數(shù)據(jù)，確保材料的可靠性和內(nèi)容的真實性。
? ?除數(shù)據(jù)材料的真實可靠以外，公文在方針政策上也應該真實可靠。制定方針政策時，要從客觀實際出發(fā)，科學擬訂，遵循事物發(fā)展的客觀規(guī)律，公文必須根據(jù)實際情況的需要、針對具體問題而制定，有著明確的寫作目的。
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特定性
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? ?特定性首先是指公文的作者是特定的。公文的法定作者是指依據(jù)法律法規(guī)確立的，能以自己的名義行使其法定權(quán)利和擔負一定義務的機關、組織或相應的法定代表人。
? ? 除作者外，公文的讀者，即公文的行文對象也是具有特定性的，不同的公文其讀者不同，這是由公文自身具有的特定功能而決定的。如在公文格式上的“主送機關”“抄送機關”。等元素，就是為了指定目標讀者而對公文作的格式設置。
? ? 另外，公文的處理程序也是特定的。公文的處理程序具有高度的政治性、權(quán)威性、周密性和機密性，它的處理過程必須要履行法定的程序。
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實用性
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? ?公文是用來處理公務的文書，必須根據(jù)現(xiàn)實需要，針對實際問題而制發(fā)(制作和發(fā)布)，有其明確的寫作目的。特別是對黨政機關的公文處理，要求深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是、認真負責，克服官僚主義、形式主義、文牘主義，行文要少而精，注重效用。
公文的制發(fā)是為了解決現(xiàn)實生活中出現(xiàn)的問題和矛盾，也是黨政機關以及企事業(yè)單位傳達意圖、頒布法規(guī)，進行政治活動、商務活動和經(jīng)濟活動的工具，這就進一步要求公文要有實用性，能夠解決實際問題，能夠在各種公務活動中心正起到作用。
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時效性
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? ?時效性即時間性。公文所針對的問題。總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)。所以，公文的寫作、傳遞和辦理，都要求迅速及時。
公文是黨政機關、企事業(yè)單位在進行各種活動中形成的，是解決問題的一種手段，因此每一份公文都有具體的擬定目標和公務職能。這就要求公文進行公務處理、解決問題時要迅速、及時，因此，公文必須具有一定的時效性。如公文中明確規(guī)定的生效時間，或未明確規(guī)定，而是以成文日期作為生效時間的格式，就體現(xiàn)了公文的時效性這一特點。
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規(guī)范性
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? ?公文的撰寫從起草到成文，再到收發(fā)、傳遞、執(zhí)行、立卷、歸檔、銷毀等各個方面，都要遵循一定的規(guī)范化制度。同時，每一種公文都有其特定的格式，包括文體、結(jié)構(gòu)、用紙尺寸、文件標記都有統(tǒng)一規(guī)定，每種公文只適用于特定的范圍，用來表達特定的內(nèi)容。隨著社會和科技的發(fā)展，公文的標準化和公文處理的現(xiàn)代化已經(jīng)逐步變得重要起來，公文的格式也有更加嚴格的規(guī)定，這都對公文的規(guī)范性提出了更高的要求。
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政策性
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? ?黨政機關的公文是黨政機關行使管理職能、辦理具體事務的重要工具。各級黨政機關制發(fā)的公文都必須用來貫徹執(zhí)行黨和國家的有關政策，執(zhí)行國家的法律法規(guī)。因此，公文具有明顯的政策性，是觀點鮮明，且嚴肅鄭重的一種文體。
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權(quán)威性
? ?公文是為了表達意志、處理公務等工作活動而擬定的，是各級黨政機關和企事業(yè)單位處理公務、開展工作、管理國家和企業(yè)的法定依據(jù)。要想實現(xiàn)這些目的，公文就必須要具有一定的權(quán)威性。
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