? ? 公文是一種特殊的文體,它的各種特點(diǎn)決定了它的特殊性。因此在寫作格式上,公文的用紙與版面也有非常明確和標(biāo)準(zhǔn)的要求。
公文用紙技術(shù)指標(biāo)
紙張定量:60-80g/m2.即每一平方米紙或板紙的質(zhì)量,俗稱“克重”。
紙張類型:膠版印刷紙或復(fù)印紙。
紙張白度:80%-90%。即紙張顯示出來的白色的純度。
橫向耐折度:≥15次。即紙張抗折橫向往復(fù)折疊的能力。
不透明度:≥85%。即紙張的透光度。
PH值:7.5-9.5.即紙張的酸堿值。
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公文版面主要涉及幅面尺寸、頁面與版心尺寸、字體字號(hào)、行數(shù)字?jǐn)?shù)、文字顏色等參數(shù),這些都有嚴(yán)格的規(guī)定,如圖所示。
幅面尺寸:公文用紙的幅面尺寸采用A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm*297mm
版心與頁邊尺寸:
版心:即上圖中內(nèi)側(cè)矩形框的范圍。公文版心的尺寸為156mm*225mm
天頭:即版心上邊框與紙張上邊框之間的距離。公文紙張的天頭距離規(guī)定為37mm±1mm
訂口:即版心左邊框與紙張左邊框之間的距離。公文紙張的訂口距離規(guī)定為28m±1mm
文字內(nèi)容:文字內(nèi)容的格式也有嚴(yán)格規(guī)定,主要涉及字體、字號(hào)、行數(shù)、字?jǐn)?shù)、文字顏色等參數(shù)。
字體和字號(hào):一般規(guī)定使用3號(hào)仿宋字體。特定情況下可以作適當(dāng)調(diào)整。
行數(shù)和字?jǐn)?shù):每一頁面一般排22行,每行28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況下可以作適當(dāng)調(diào)整。
文字的顏色:黑色。