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【強管理,促發(fā)展】大力推進經(jīng)濟運營管理 助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展

作者:黨委宣傳部 李思瑤 來源:運營管理處 王文梅 宋佳麗 發(fā)布時間:2024年09月18日 點擊數(shù): 次 字號:【

隨著公立醫(yī)院改革的不斷深化,我國公立醫(yī)院普遍面臨由粗放式管理向精細(xì)化發(fā)展模式轉(zhuǎn)變的壓力。積極踐行現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,提升醫(yī)院運營管理精益化水平,是公立醫(yī)院實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必由之路。蘭大二院積極落實國家衛(wèi)健委關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的要求,設(shè)立運營職能機構(gòu)、組建運營助理隊伍、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立了醫(yī)療業(yè)務(wù)和經(jīng)濟管理深度融合、以成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、績效激勵為引導(dǎo)、運營分析評價為路徑的醫(yī)療專科運營管理模式,以專科發(fā)展帶動診療能力和醫(yī)療水平的提升,助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

公立醫(yī)院運營管理背景

2019年國務(wù)院辦公廳出臺《關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》,強調(diào)通過績效考核推動三級公立醫(yī)院在發(fā)展方式上由規(guī)模擴張型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效益型,在管理模式上由粗放的行政化管理向全方位的績效管理,促進收入分配更科學(xué)、更公平,實現(xiàn)效率提高和質(zhì)量提升。三級公立醫(yī)院績效評價從4個一級指標(biāo),14個二級指標(biāo),55個三級指標(biāo),新增一個重點監(jiān)控高值醫(yī)用耗材收入占比指標(biāo)方面考核三級公立醫(yī)院管理精細(xì)化水平。從政策層面倒逼醫(yī)院充分發(fā)揮績效考核的“指揮棒”作用,推動醫(yī)院管理精細(xì)化。2020年12月,國家衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥管理局出臺《關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理的指導(dǎo)意見》強調(diào):各公立醫(yī)院要將運營管理工作作為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容,制定具體實施方案和責(zé)任分工,保障工作順利開展。2022年6月國家衛(wèi)健委印發(fā)《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展評價指標(biāo)(試行)的通知》,國家衛(wèi)生健康委醫(yī)政司使用《評價指標(biāo)》對公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展試點醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展成效進行評價分析,確定了5個維度的評價指標(biāo),要求公立醫(yī)院健全以經(jīng)濟管理為重點的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化運營管理體系,引導(dǎo)醫(yī)院回歸功能定位,提高效率、節(jié)約費用。

蘭大二院(第二臨床醫(yī)學(xué)院)是一所集醫(yī)療、急救、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康于一體的大型綜合性三級甲等醫(yī)院,“全國百姓放心示范醫(yī)院”及“全國百姓放心百佳示范醫(yī)院”,連續(xù)五年在國家公立醫(yī)院績效考核中位列A+等級。醫(yī)院始終秉持著關(guān)愛生命奉獻社會的宗旨,將提供高效優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),搭建高水平的科研平臺,培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)學(xué)人才,創(chuàng)建國內(nèi)一流大學(xué)醫(yī)院的理念作為醫(yī)院的愿景,在“四強一新”建設(shè)目標(biāo)的引領(lǐng)下,朝著建設(shè)西北地區(qū)一流大學(xué)醫(yī)院而奮勇前進。

近幾年在新冠疫情的影響下醫(yī)院經(jīng)濟運行壓力逐漸增大。醫(yī)院在每職工平均住院床日大幅增加的同時,出院患者平均醫(yī)院費用卻在下降,如何提升醫(yī)院運營效率并合理地控制患者費用,運營管理處探索提出“跨學(xué)科診療,加速患者康復(fù)”的理念與改革。以質(zhì)量和安全為前提,強調(diào)充分利用醫(yī)療資源,以最短時間,最佳效果,相對節(jié)約的費用,達(dá)到最優(yōu)療效,服務(wù)更多的患者。而精細(xì)化運營協(xié)同多部門聯(lián)動,是推動“跨學(xué)科診療”的重要舉措之一。

運營管理舉措

為了適應(yīng)醫(yī)改政策的要求,促進醫(yī)院管理精細(xì)化,2023年6月醫(yī)院成立運營管理處,下設(shè)運營管理科與績效管理科。針對臨床醫(yī)技科室運行過程中出現(xiàn)的堵點、難點按照數(shù)據(jù)賦能的工作思路,以臨床專科為主體,進行多維度的運營分析評價,圍繞醫(yī)院的專項工作進行多維度分析,撰寫專項分析報告為醫(yī)院決策、醫(yī)療業(yè)務(wù)拓展提供服務(wù);充分發(fā)揮績效管理工具的作用,做好績效核算、反饋與分析工作,針對醫(yī)院事業(yè)發(fā)展重心,給予專項績效激勵,充分調(diào)動臨床的積極性,實現(xiàn)了績效管理與運營管理的有機結(jié)合。

探索推進運營管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)國家衛(wèi)健委《關(guān)于公立醫(yī)院運營管理的指導(dǎo)意見》,結(jié)合醫(yī)院的實際,明確部門工作職責(zé)。組建運營助理隊伍,進行價格和醫(yī)保政策、成本核算與分析、數(shù)據(jù)處理、績效和項目經(jīng)費管理等方面的政策培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力打造政策應(yīng)用能手、科室管理助手、經(jīng)濟運營幫手的運營助理隊伍。梳理運營管理業(yè)務(wù)流程,依托部門內(nèi)部的工作基礎(chǔ)以及可獲得的數(shù)據(jù)資源,建立數(shù)據(jù)支撐、分析評價、宣講溝通、達(dá)成一致、改進提升的專科運營工作流程。

建立醫(yī)院、學(xué)科運營管理目標(biāo)體系。為進一步加強醫(yī)院、學(xué)科的運營管理,提升醫(yī)院、學(xué)科精益運營的能力,充分發(fā)揮運營管理目標(biāo)體系的導(dǎo)向作用,醫(yī)院結(jié)合國家三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)、公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展評價指標(biāo)等國家層面的政策性指標(biāo),并結(jié)合醫(yī)院每階段實際情況的重點工作、重點任務(wù),探索構(gòu)建符合醫(yī)院特色的運營管理目標(biāo)體系。

醫(yī)院、學(xué)科運營管理目標(biāo)體系從目標(biāo)的實施周期長短和復(fù)雜程度來看,分為階段性(短期)目標(biāo)、中長期目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo),不同階段的目標(biāo)具備了運營管理的多樣性和綜合性。目標(biāo)體系從工作量情況、經(jīng)營狀況、可持續(xù)發(fā)展、醫(yī)療質(zhì)量、運營管理等10多個評價指標(biāo)出發(fā),構(gòu)建人才發(fā)展目標(biāo)、學(xué)科建設(shè)發(fā)展目標(biāo)、醫(yī)療質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)、資源效率等50多個發(fā)展維度,共涉及300余項三級指標(biāo)。學(xué)科層面,臨床科室以門急診、住院量增長率、醫(yī)療服務(wù)收入增長率、醫(yī)療質(zhì)量作為重點監(jiān)控的指標(biāo);醫(yī)技科室以患者預(yù)約等待時間、百元醫(yī)療收入耗占比、人均工作量作為重點監(jiān)控指標(biāo)。醫(yī)院層面,重點關(guān)注學(xué)科的人力資源、空間資源、資產(chǎn)情況、運行效率等方面指標(biāo)并對比全國平均水平,為管理層對醫(yī)院的整體發(fā)展提供更全面真實的數(shù)據(jù),為科室的資源配置提供依據(jù)。(表一)

專科運營分析評價工作常態(tài)化,專項運營分析評價縱深化。制定運營分析模板,開展專科運營分析評價,按照數(shù)據(jù)賦能的工作思路,以臨床專科為主體,進行專科運營分析評價關(guān)注學(xué)科的資源配置情況、成本及費用控制情況、保持良好的收入結(jié)構(gòu)、DRG運行情況、醫(yī)療服務(wù)效率、科室的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化五個維度的運營分析評價,實現(xiàn)臨床科室運營分析報告季度、半年度、年度全覆蓋、常態(tài)化,月度報告及入科匯報講解按科室需求安排相關(guān)工作,為臨床科室改善收入結(jié)構(gòu)和病種結(jié)構(gòu)提供服務(wù)。開展臨床醫(yī)療服務(wù)項目價格服務(wù)工作,針對部分診療或手術(shù)操作無明確收費項目的,協(xié)助科室查找合理的可替代收費項目;針對部分手術(shù)項目成本倒掛的情況,協(xié)助科室開展新增收費項目申報、項目內(nèi)涵修訂及價格調(diào)整。

圍繞醫(yī)院的專項工作進行多維度調(diào)研分析,撰寫專項運營分析報告,探索開展資源效益分析評價工作,為醫(yī)院決策提供依據(jù)。2024年研究運行醫(yī)療服務(wù)新業(yè)態(tài)1項(制定醫(yī)院“云膠片”業(yè)務(wù)推進實施方案)、針對多功能醫(yī)用膠片領(lǐng)用成本過大,找到合理替代方式做專項運營分析、精細(xì)化運營協(xié)同多部門聯(lián)動提出“跨學(xué)科診療,加速患者康復(fù)”的理念與改革。

神經(jīng)內(nèi)科三病區(qū)開展運營分析、績效核算講解

骨科四病區(qū)開展運營分析、績效核算講解

消化科開展運營分析、績效核算講解

持續(xù)推進成本管理規(guī)范化、精細(xì)化。依據(jù)醫(yī)院管理和臨床學(xué)科發(fā)展的需要,調(diào)整完善成本核算對象,細(xì)化全院成本核算。對全院所有房屋的使用面積及房屋內(nèi)所屬資產(chǎn)進行摸排定位,為項目成本、病種成本精細(xì)化核算奠定基礎(chǔ),持續(xù)推進項目、病種、DRG病組的成本核算,為科室病種治療提供成本依據(jù),尋找醫(yī)療收入增長點和成本節(jié)約點。持續(xù)優(yōu)化成本分析報告,深入挖掘數(shù)據(jù),為醫(yī)院管理決策及科室管理提供切實有效的成本管控分析。開展職能部門一般物資消耗分析評價,推進基本運行節(jié)約(水電、基本物耗)。從資源投入產(chǎn)出的角度出發(fā),制定業(yè)務(wù)單元資源投入產(chǎn)出的消耗標(biāo)準(zhǔn),進行投入產(chǎn)出差異分析,指導(dǎo)科室管控不合理的資源消耗。持續(xù)對洗滌、消毒供應(yīng)產(chǎn)品的成本精準(zhǔn)測算,為洗滌產(chǎn)品、消毒供應(yīng)產(chǎn)品的重新定價提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

穩(wěn)步推進績效管理精準(zhǔn)化、一體化。每月按時核算并發(fā)放全院279個績效核算單元績效工資。開展績效核算結(jié)果分析,對于異常情況深入科室座談了解,通過對樣本科室的工作量、收入、成本結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)橫向、縱向?qū)Ρ确治觯瑸橄乱徊教嵘剖艺w的運營效率,提高人員的工作積極性,從績效管理的角度給出合理的建議。積極推進以RBRVS為基礎(chǔ)、融合DRG時間消耗指數(shù)和費用消耗指數(shù)的新版績效方案的研究制定、數(shù)據(jù)監(jiān)測分析。深入196個績效核算單元開展新版績效方案的宣講與調(diào)研,現(xiàn)場解答臨床科室的疑惑,聽取臨床科室的意見與建議,進行新版績效方案的動態(tài)調(diào)整。穩(wěn)步推進收入成本數(shù)據(jù)和績效工作量數(shù)據(jù)口徑的一體化,加強數(shù)據(jù)應(yīng)用內(nèi)控。以結(jié)果為導(dǎo)向,以績效為抓手,對運營過程中發(fā)現(xiàn)的重點工作、重點任務(wù),制定績效專項激勵方案,為醫(yī)院、科室的發(fā)展增加內(nèi)生動力。

全力做好服務(wù)臨床文秘服務(wù)工作。按照一對多的思路,穩(wěn)步推進臨床文秘覆蓋全院所有臨床科室。服務(wù)臨床醫(yī)技科室完成各類文件資料的上報、各類會議安排組織、培訓(xùn)考試、科室排班、績效核算等工作。拓寬臨床文秘的工作內(nèi)容,參加臨床科室的晨交班、MDT會議、業(yè)務(wù)研討會等,深度了解臨床科室的業(yè)務(wù)特性;收集整理臨床醫(yī)療業(yè)務(wù)運行中的堵點痛點,如臨床科室在DRG方式結(jié)算下個別病例進入“歧義組”的問題、部分科室日間手術(shù)與日間診療開展中存在的困難、科室對收費項目內(nèi)涵理解不充分、部分耗材不可單獨計費的情況等多個方面問題,定期收集分析,在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)推進,為臨床醫(yī)技科室全覆蓋提供財務(wù)報銷服務(wù),每月平均50筆。

參與院內(nèi)耗材遴選、論證業(yè)務(wù)。大量的公益成本需要醫(yī)院自行承擔(dān),醫(yī)院除了醫(yī)療業(yè)務(wù)還有教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)需要協(xié)同發(fā)展,醫(yī)院就一定要考慮經(jīng)濟性原則。對現(xiàn)有醫(yī)用耗材進行重新遴選并簽訂購銷協(xié)議,運營管理對遴選耗材價格進行論證,在嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院耗材遴選及論證流程的同時,嚴(yán)守經(jīng)濟性原則,醫(yī)用耗材的成本降低,有助于醫(yī)院優(yōu)化收入結(jié)構(gòu),提高運營效率,實現(xiàn)成本效益最大化。

運營管理成效

精細(xì)化運營管理助力效率提升。近三年,醫(yī)院在醫(yī)療質(zhì)量和運行效率方面都取得了明顯的成績。醫(yī)院通過精細(xì)化運營管理,在提升醫(yī)療服務(wù)效率、改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升醫(yī)療服務(wù)能力等方面發(fā)揮了積極的作用。近幾年,醫(yī)院在未增加床位的情況下,通過內(nèi)部運營機制改革,優(yōu)化流程,增加了患者對優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的可及性。

近三年醫(yī)院門急診人次數(shù)、出院人次、手術(shù)量、日間手術(shù)占比、四級手術(shù)占比、床位使用率均呈現(xiàn)穩(wěn)步增長趨勢,平均住院日逐年下降。

助力科室降本增效。在當(dāng)今快速發(fā)展的社會背景下,醫(yī)院面臨著激烈的市場競爭與資源壓力,為了保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院需要不斷尋求降本增效的途徑,從而促使醫(yī)院的效率和效益均得到大幅提升。2023年醫(yī)院的百元醫(yī)療收入消耗的衛(wèi)生材料(不含藥品)指標(biāo)較上年下降5.79%,醫(yī)院的不可收費材料成本持續(xù)呈下降態(tài)勢。

2024年研究運行醫(yī)療服務(wù)新業(yè)態(tài)1項。根據(jù)甘肅省醫(yī)保局《關(guān)于對甘肅省基本醫(yī)療保險、生育保險醫(yī)用耗材目錄(試行版)》進行動態(tài)調(diào)整的通知(甘醫(yī)保函〔2023〕217 號)的文件精神,運營管理處以2023年度醫(yī)院實體膠片出庫數(shù)據(jù)和實體膠片使用科室工作量數(shù)據(jù)進行了比對分析,得出結(jié)論如上線后預(yù)計醫(yī)院每年可節(jié)省成本1,523萬元。運營管理處研究制定上線“云膠片”業(yè)務(wù)的實施方案,并提交醫(yī)院會議研究審議。

針對醫(yī)技科室多功能醫(yī)用膠片領(lǐng)用成本過大的情況,經(jīng)過深入調(diào)研分析,找到合理替代產(chǎn)品做專項運營分析,每年可節(jié)約不可計費的耗材約178萬元。

“檢后送轉(zhuǎn)”,提升就醫(yī)體驗。運營助理搭建臨床科室與體檢中心檢后危急值患者就診VIP通道,由體檢中心管理員將每周危急值患者情況發(fā)送至體檢中心運營工作群,由運營助理聯(lián)系各自對接的科室后對患者進行檢后送轉(zhuǎn)。

檢后送轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)不僅提高了體檢服務(wù)的連貫性與效率,強化了疾病的預(yù)防與控制,還提升了患者的就醫(yī)體驗感,促進了醫(yī)療資源的合理利用,并推動了健康管理模式的創(chuàng)新。

結(jié)構(gòu)優(yōu)化。醫(yī)院運營效率逐年提升,為人才建設(shè)、學(xué)科發(fā)展提供了有力支撐。運營管理處通過數(shù)據(jù)支撐、分析評價、宣講溝通、達(dá)成一致、改進提升的專科運營工作流程,為臨床科室改善收入結(jié)構(gòu)和病種結(jié)構(gòu)提供分析評價服務(wù)。使得醫(yī)療服務(wù)收入占比2023年較上年度提升3.30個百分點,耗占比下降1.80個百分點,藥占比下降1.52個百分點,病種結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化,人員支出占業(yè)務(wù)支出的比重穩(wěn)步提升,醫(yī)務(wù)人員勞動價值進一步體現(xiàn),醫(yī)務(wù)人員收入逐步改善,醫(yī)院整體運營效率穩(wěn)步提升。

組織康復(fù)科與骨科建立跨學(xué)科診療協(xié)調(diào)會

推動“跨學(xué)科診療,加速患者康復(fù)”。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展,跨學(xué)科診療已成為推動患者康復(fù)的關(guān)鍵力量。跨學(xué)科診療是將不同學(xué)科的知識、技術(shù)和方法相結(jié)合,以全面、綜合的視角來診斷和治療患者。這種診療模式旨在打破學(xué)科壁壘,提高診療效率,從而為患者帶來更好的康復(fù)效果。

醫(yī)院在每職工平均住院床日大幅增加的同時,出院患者平均醫(yī)院費用卻在下降,如何提升醫(yī)院運營效率并合理的控制患者費用,運營管理處探索提出“跨學(xué)科診療,加速患者康復(fù)”的理念與改革。以質(zhì)量和安全為前提,強調(diào)充分利用醫(yī)療資源,以最短時間,最佳效果,相對節(jié)約的費用,達(dá)到最優(yōu)療效,服務(wù)更多的患者。而精細(xì)化運營協(xié)同多部門聯(lián)動,是推動“跨學(xué)科診療”的重要舉措。

由運營管理處牽頭組織康復(fù)科、中醫(yī)科與骨科、普外科、心理衛(wèi)生科等科室建立緊密的合作關(guān)系,制定康復(fù)、中醫(yī)與骨科、普外科、心理衛(wèi)生科等科室協(xié)同發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化流程,為提高患者康復(fù)效果與生活質(zhì)量,做出了實際的貢獻。

在深入探索醫(yī)院運營管理創(chuàng)新實踐的道路上,我們走過了一段充實而富有成果的歷程。面對日益復(fù)雜多變的醫(yī)療環(huán)境,我們始終堅持與時俱進,勇于探索,不斷尋求提升醫(yī)院運營效率和服務(wù)質(zhì)量的新途徑。

回首過去,我們?nèi)〉昧艘恍┏删汀Mㄟ^優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,提高了診療效率;通過實施精細(xì)化管理,降低了運營成本,提升了資源利用效率;通過加強團隊協(xié)作與溝通,構(gòu)建了和諧的工作氛圍,激發(fā)了員工的創(chuàng)新活力。

展望未來,我們深知醫(yī)院運營管理仍然任重道遠(yuǎn)。我們將緊緊圍繞“公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展”的目標(biāo)任務(wù)和要求,大力落實醫(yī)院“四強一新”的各項戰(zhàn)略舉措深化改革,推動醫(yī)院運營管理的現(xiàn)代化、智能化和人性化;加強制度建設(shè),完善機制流程,積極探索更加符合患者需求和市場規(guī)律的服務(wù)模式,不斷提升醫(yī)院的綜合競爭力和社會影響力。