提交出訪請示：請示正文內(nèi)容包括：邀請單位名稱、團長姓名及人數(shù)、出訪時間、出訪國家（地區(qū)）、在外停留天數(shù)、是否納入年度出訪計劃、出訪目的及任務、邀請單位簡介及邀請函真實有效承諾、人員組成情況（姓名、性別、年齡、工作單位及職務、身份證號碼）、詳細日程安排、費用來源及預算明細。以及其他需要特別說明的事項；請示附件：外方邀請函原文及準確的中文譯文、《因公出國（境）人員審核表》、身份證復印件，以及需要補充提供的其他材料。出訪請示文件一式二份或三份（市管及其以上干部三份，其他二份）

 

出國管理處對出訪請示內(nèi)容進行審核確認后，按照團組人員構成性質(zhì)報送市委或市政府領導審批，或我辦直接審批（處級及其以下人員，企業(yè)人員）。

 

團組任務申辦單位憑《出國、赴港澳任務批件》或確認件按人事隸屬關系在相應的組織人事部門辦理因公出國人員出國政治審查批件。

 

需提交的材料：《出國、赴港澳任務批件》原件及復印件，參加“雙跨”團組出訪的申請人需提供出國任務通知書、出國任務批件復印件，及出國任務確認件原件；因公出國（境）人員政治審查批件原件；填寫好的護照申請卡；填寫好的“申請出國護照簽證事項表”和“申請出國簽證事項表”（統(tǒng)辦）；邀請函；申請人身份證或戶口本原件及復印件，持用外地身份證的申請人需提供在渝住滿一年以上的暫住證和正式勞動合同或工作證明；出國人員6個月內(nèi)標準證件白底彩色照片2張。

 

出國管理處通知申辦單位領取護照，并按規(guī)定繳納護照工本費。

 

申辦單位將護照交由持照人本人親筆簽名。

 

辦理簽證

 

需提交的材料：全團人員因公護照；邀請函原件；完整填寫的國別簽證申請表（美國、德國等還需網(wǎng)上提交簽證申請）；由外交部統(tǒng)辦簽證的國家（簡稱“統(tǒng)辦國家”）另須提供《出國、赴港澳任務批件》原件和復印件；各國駐華使（領）館要求提供的其它材料，如：機票訂單、酒店訂單、行程確認件、在職派遣費用證明、營業(yè)執(zhí)照復印件、中國公民境外保險單、護照復印件等。

 

出國管理處受理團組簽證申請材料并審核確認后即向外國駐華使領館送辦簽證；申辦單位按規(guī)定繳納使領館簽證費和簽證代辦費。部分要求面談的國家（如美國、英國），在向外國駐華使領館送交簽證申請材料之后，根據(jù)預約時間安排，通知簽證申請人本人前往使領館與簽證官面談或留取指紋等生物識別信息。各國駐華使領館在正式受理團組簽證申請以后，根據(jù)其內(nèi)部程序要求為團組核發(fā)簽證。前往免簽國家的團組無需辦理簽證，由出國管理處直接出具《出境證明》即可。

 

在辦妥團組簽證手續(xù)后，出國管理處通知團組申辦單位領取簽證。

 

做好出訪前其他各項準備工作，搞好行前外事教育培訓，嚴格按照批準的任務在國外執(zhí)行公務，嚴禁攜帶違禁品出入境，加強境外期間管理，嚴格執(zhí)行外事紀律，確保安全、文明出行。

 

回國后7日內(nèi)向示外僑辦出國管理處交回因公護照和《黨政干部因公出國（境）實際成行情況明細表》；15日內(nèi)提交出訪報告和《公出國（境）情況報告表》；跟蹤落實出訪成果；加強信息反饋，交流出訪信息，實現(xiàn)資源共享。