關于進一步加強醫(yī)院宣傳制品管理的通知
各處(部)、中心、科、所:
為規(guī)范我院宣傳行為,進一步加強對院內各種宣傳制品的管理,創(chuàng)造整潔、文明、和諧的醫(yī)院環(huán)境,營造高品位的醫(yī)院文化氛圍。以院發(fā)【2010】157號文件《蘭州大學第二醫(yī)院院內宣傳制品管理辦法》為依據(jù),特制定《蘭州大學第二醫(yī)院宣傳制品管理細則》。
蘭大二院黨委宣傳部
二0一二年十二月
蘭州大學第二醫(yī)院宣傳制品管理細則
一、宣傳制品的審批及相關要求:
1、黨委宣傳部是醫(yī)院宣傳制品管理的責任單位。各部門、科室制作、懸掛、張貼或擺設宣傳制品,必須在宣傳部辦理相關申報、審批手續(xù),并按指定地點和時間懸掛和拆卸。
2、病區(qū)內科普知識介紹由醫(yī)務處或護理部負責審核后,報宣傳部審批。
3、嚴禁在醫(yī)院內非規(guī)定區(qū)域張貼宣傳品和廣告,違者追究當事人和相關部門負責人的責任,問題嚴重者將被通報批評并進行相應的處罰。
4、相關部門要從我院精神文明建設和醫(yī)院環(huán)境綜合治理需要出發(fā),加強對宣傳制品的管理,共創(chuàng)美好的醫(yī)院人文環(huán)境。
二、宣傳制品的范圍:
院內宣傳制品主要包括橫幅、噴繪(寫真)制品、空飄、各類印刷品、充氣拱門、宣傳欄等。
三、宣傳制品的制作:
1、由科室填寫《蘭大二院宣傳制品制作申請表》并由科室負責人簽字后,交至宣傳部。
2、宣傳部和設計人員實地勘察,確定宣傳制品的規(guī)格、樣式。
3、報送宣傳部負責人簽字同意。
4、收到申請后,由宣傳部聯(lián)系規(guī)定的機構進行設計,并將設計草樣反饋至科室,經(jīng)申請科室負責人認可后開始制作。
5、橫幅、宣傳欄、空飄、印刷品、充氣拱門等宣傳制品由宣傳部負責審批,并由醫(yī)院統(tǒng)一安排制作。
6、在科室協(xié)助下安裝并簽字。
四、宣傳制品的懸掛或張貼:
1、在院內公共環(huán)境懸掛、張貼或擺設宣傳制品的部門或科室,須填寫《蘭大二院廣告宣傳制品懸掛、張貼、擺設申請表》,并由宣傳部進行審批、備案。
2、院內公共環(huán)境的橫幅懸掛由后勤保障處負責,宣傳欄、空飄、充氣拱門等的更換由宣傳部負責。
3、未經(jīng)審批擅自懸掛、張貼或擺放的宣傳品,宣傳部將會同相關部門對其進行處理。
五、宣傳制品懸掛、張貼或擺設的區(qū)域:
1、院內橫幅的懸掛地點包括行政樓西外墻、住院部入口、兒童醫(yī)院東外墻、眼科樓東墻及南墻、招待所東墻等。
2、各類噴繪(寫真)、海報張貼地點包括行政樓入口、綜合樓門診入口、住院部入口、兒童醫(yī)院入口、眼科樓入口的公告欄。各部門需要制作的海報或其他張貼物,尺寸大小應在公告欄高低、長短范圍之內,不得超出粘貼范圍。
3、空飄和充氣拱門的擺放地點包括行政樓前、眼科樓前、住院部入口等。
4、病區(qū)內定期或長期宣傳品(如專家、科室介紹、疾病常識宣傳等)應張貼在病區(qū)制作的宣傳板中。短期宣傳的內容(如活動、公告通知)張貼在病區(qū)制作的公告欄中。提示性、警示性內容張貼在病區(qū)相關固定地點。
5、康泰分院:各類噴繪(寫真)、海報應張貼在公告欄內;橫幅應懸掛在醫(yī)療樓兩側;拱門、空飄應擺設在院內醫(yī)療樓前,其他區(qū)域不得懸掛、擺設。
六、宣傳制品內容的審核:
1、院內各類宣傳制品的內容與形式要通過宣傳部審核,做到立場觀點正確、內容健康向上、形式美觀大方、文字準確無誤。
2、各科室如有特殊情況,需要自行設計、制作的宣傳制品,相關內容須經(jīng)宣傳部等相關部門審核后,方可制作、懸掛、張貼或擺設。
3、科室內健康知識宣教及專家簡介的內容由醫(yī)務處負責審核。各科室要加強本科室廣告制品管理,對不符合規(guī)定的各類廣告制品予以拆除。
4、張貼或擺放于門診1—3樓公共區(qū)域的廣告制品需經(jīng)過宣傳部和門診部審核;張貼或擺放于綜合大樓3層以上公共區(qū)域的宣傳制品需經(jīng)過宣傳部和樓管辦審核;張貼或擺放于院內其他公共區(qū)域的宣傳制品需經(jīng)宣傳部審核。
七、宣傳制品懸掛、張貼或擺設的注意事項:
1、宣傳制品的懸掛、張貼或擺設應與醫(yī)院和科室的形象建設總體要求相適應,與醫(yī)院文化建設的總體要求相適應,與營造整潔的就醫(yī)環(huán)境的總體要求相適應,與建設節(jié)約型社會和節(jié)約型醫(yī)院的總體要求相適應,提倡少而精的原則,宣傳制品上一律不予標注贊助單位。
2、凡遇國家重大節(jié)日、紀念日以及醫(yī)院重大活動期間,院內所有宣傳品的懸掛、張貼或擺設由宣傳部統(tǒng)一安排。
3、部門或科室舉辦大型活動時,可由主辦單位做出整體宣傳方案,報宣傳部審定備案后執(zhí)行。
4、各科室申請制作或修改的標牌、吊牌、燈箱、橫幅等各類宣傳制品的費用均將計入科室成本(設于公共區(qū)域內或醫(yī)院大型活動的廣告宣傳制品除外)。
5、宣傳部對各類宣傳制品的內容與形式進行嚴格把關,做到立場觀點正確、內容健康向上、形式美觀大方、文字準確無誤。
6、宣傳部將對全院范圍宣傳制品進行定期檢查,拆除不符合規(guī)定的宣傳制品。
八、本管理規(guī)定適用于院本部及康泰分院。
蘭大二院黨委宣傳部
二0一二年十二月