蘭州大學(xué)第二醫(yī)院保密管理制度
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程
序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。
第一條 保密范圍
在執(zhí)行國家相關(guān)保密規(guī)定的基礎(chǔ)上,院內(nèi)下列信息屬保密范圍:
1.醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
2.醫(yī)院尚未付諸實施的運營戰(zhàn)略、運營決策、運營方向、運營規(guī)劃及運營項目。
3.醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4.醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5.醫(yī)院所掌握的尚未公開的各類信息。
6.醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7.科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。
8.有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。
9.其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
10.除政策要求或其他必須公開范圍之外的數(shù)據(jù)及文字資料。
第二條 密級確定
1.醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。涉密文件的密級由醫(yī)院黨政聯(lián)席會議確定。
2.“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,績效與重要的醫(yī)療及財務(wù)信息等應(yīng)列為“絕密”級。
3.“機密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入以及未公開的醫(yī)療及財務(wù)信息等應(yīng)列為“機密”級。
4.“秘密”是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。
醫(yī)院人事檔案、協(xié)議、尚未公開的各類信息包括病人相關(guān)重要信息應(yīng)列為“秘密”級。
第三條 保密措施及內(nèi)容
1.屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳
遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門特定
人員執(zhí)行,并嚴(yán)格審批程序和業(yè)務(wù)流程;由信息中心負(fù)責(zé)采用電
腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院保密信息。
2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)院長批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對外交流與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)院長批準(zhǔn)。
5.具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采
取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所。
(2)限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜。
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(5)不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
(6)醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告院長辦公室;院長辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。
(7)屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級、蓋章確認(rèn),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
(8)醫(yī)院應(yīng)成立保密小組,由院長擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會,半年自查一次,年終進(jìn)行總結(jié),及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措施,寫出書面報告,使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強。
第四條 罰則
1.凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密
的責(zé)任與義務(wù)。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分:
(1)泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
(3)已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
3.出現(xiàn)下列情況之一的,對當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失:
(1)故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。
(2)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的。
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
4.因泄露機密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。
第五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。