蘭州大學(xué)第二醫(yī)院檔案查閱制度
??一、外單位人員查閱檔案必須持有效證件并經(jīng)過醫(yī)院許可,檔案管理科方可接待;
二、本單位各部門查閱檔案需在OA系統(tǒng)中辦理查閱審批手續(xù),經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)后方可查閱;
三、查閱檔案只限在檔案管理科內(nèi)進(jìn)行查閱,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自(擅自)帶出檔案管理科;
四、查閱檔案必須填寫查閱檔案登記簿;
五、查閱者應(yīng)遵守《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,愛護(hù)檔案,不涂改檔案、不在檔案上做任何標(biāo)記、不抽頁(yè)、不折卷、不損壞檔案,未經(jīng)允許不得擅自摘抄或復(fù)制檔案,更不得私自帶走檔案;
六、發(fā)現(xiàn)損壞檔案者視情節(jié)輕重,依據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
七、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
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