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公文寫作 | 公文的印制與裝訂
? ? ? 公文的印制與裝訂也是學(xué)習(xí)公文寫作需要了解的一個(gè)方面。印制主要涉及打印方面的相關(guān)規(guī)定和要求;裝訂則主要針對(duì)打印后如何按規(guī)定將多頁(yè)公文裝訂在一起。
公文印制
對(duì)公文印制的要求,主要包括兩個(gè)方面,一是公文版面和內(nèi)容在印刷出成品時(shí)的規(guī)定,二是對(duì)印刷效果的規(guī)定。具體如下。
(1)公文印制時(shí),要求版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷畫,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。
(2)公文應(yīng)該雙面印刷,頁(yè)碼套正,兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。同時(shí),印刷出的成品應(yīng)達(dá)到著墨實(shí)、均勻,字面不花、不白、無(wú)斷畫的效果。
公文裝訂
對(duì)公文裝訂的總體要求是:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè),兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角呈90°,無(wú)毛茬或缺損。
另外,對(duì)于騎馬訂或平訂的公文,其裝訂有特殊規(guī)定,具體如下。
(1)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm。
(2)無(wú)壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。
(3)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3~5mm。
(4)包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。
專家點(diǎn)撥
騎馬訂是指將書頁(yè)對(duì)折后,全書訂于折縫線上的裝訂方法,由于多張書頁(yè)對(duì)折并分開后,裝訂時(shí)動(dòng)作類似馬匹上鞍,因此稱騎馬訂;平訂則是從封面裝訂至封底的一種裝訂方法。
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編輯、校審:院團(tuán)委
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