1、購(gòu)買帶鎖文件柜用于放置所有學(xué)員文件材料。

2、基地辦公室配文件分類儲(chǔ)藏，文件柜鑰匙由主任保管。

3、文件保存方式包括：紙質(zhì)文件、電子記錄、移動(dòng)硬盤、刻錄CD等形式保存。

4、文件分類：（1）按年度分類；（2）按文件來源分類；（3）按文件性質(zhì)分類。

5、電子存檔文件要存放于基地資料室電腦，并備份于專用硬盤。

6、紙質(zhì)文件存放于專用文件柜內(nèi)，貼有標(biāo)識(shí)。

7、電子文件與紙質(zhì)文件要保持一致。

8、學(xué)員學(xué)籍文件均專人、專袋、專號(hào)保存。文件內(nèi)容包括：學(xué)員培訓(xùn)申請(qǐng)表、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核表等。

9、所有保存資料不得外借，若需查閱，需院領(lǐng)導(dǎo)同意后，由工作人員陪同下在基地查閱。

10、工作人員需建立文件登記本，記錄所有文件名稱、收到時(shí)間、文件來源、歸檔類別等。