一、由專人負責檔案管理。認真做好本職工作。

二、須熟悉檔案管理工作，嚴格按照規(guī)定的檔案管理制度進行所有資料的收集、分類、整理，并及時歸檔。

三、所有檔案資料須擺放整齊，分類清晰，便于查詢。

四、使用電子文檔保存資料并備份，保證資料的完整性。

五、保持資料室清潔整齊。

六、嚴格做好資料收發(fā)登記工作。

七、資料室檔案一般不外借，特殊情況下須經院領導同意可以外借，但必須做好借出登記，并負責追還。