出國(guó)相關(guān)手續(xù)
提交出訪請(qǐng)示:請(qǐng)示正文內(nèi)容包括:邀請(qǐng)單位名稱(chēng)、團(tuán)長(zhǎng)姓名及人數(shù)、出訪時(shí)間、出訪國(guó)家(地區(qū))、在外停留天數(shù)、是否納入年度出訪計(jì)劃、出訪目的及任務(wù)、邀請(qǐng)單位簡(jiǎn)介及邀請(qǐng)函真實(shí)有效承諾、人員組成情況(姓名、性別、年齡、工作單位及職務(wù)、身份證號(hào)碼)、詳細(xì)日程安排、費(fèi)用來(lái)源及預(yù)算明細(xì)。以及其他需要特別說(shuō)明的事項(xiàng);請(qǐng)示附件:外方邀請(qǐng)函原文及準(zhǔn)確的中文譯文、《因公出國(guó)(境)人員審核表》、身份證復(fù)印件,以及需要補(bǔ)充提供的其他材料。出訪請(qǐng)示文件一式二份或三份(市管及其以上干部三份,其他二份)
出國(guó)管理處對(duì)出訪請(qǐng)示內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)后,按照?qǐng)F(tuán)組人員構(gòu)成性質(zhì)報(bào)送市委或市政府領(lǐng)導(dǎo)審批,或我辦直接審批(處級(jí)及其以下人員,企業(yè)人員)。
團(tuán)組任務(wù)申辦單位憑《出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件》或確認(rèn)件按人事隸屬關(guān)系在相應(yīng)的組織人事部門(mén)辦理因公出國(guó)人員出國(guó)政治審查批件。
需提交的材料:《出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件》原件及復(fù)印件,參加“雙跨”團(tuán)組出訪的申請(qǐng)人需提供出國(guó)任務(wù)通知書(shū)、出國(guó)任務(wù)批件復(fù)印件,及出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件原件;因公出國(guó)(境)人員政治審查批件原件;填寫(xiě)好的護(hù)照申請(qǐng)卡;填寫(xiě)好的“申請(qǐng)出國(guó)護(hù)照簽證事項(xiàng)表”和“申請(qǐng)出國(guó)簽證事項(xiàng)表”(統(tǒng)辦);邀請(qǐng)函;申請(qǐng)人身份證或戶口本原件及復(fù)印件,持用外地身份證的申請(qǐng)人需提供在渝住滿一年以上的暫住證和正式勞動(dòng)合同或工作證明;出國(guó)人員6個(gè)月內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)證件白底彩色照片2張。
出國(guó)管理處通知申辦單位領(lǐng)取護(hù)照,并按規(guī)定繳納護(hù)照工本費(fèi)。
申辦單位將護(hù)照交由持照人本人親筆簽名。
辦理簽證
需提交的材料:全團(tuán)人員因公護(hù)照;邀請(qǐng)函原件;完整填寫(xiě)的國(guó)別簽證申請(qǐng)表(美國(guó)、德國(guó)等還需網(wǎng)上提交簽證申請(qǐng));由外交部統(tǒng)辦簽證的國(guó)家(簡(jiǎn)稱(chēng)“統(tǒng)辦國(guó)家”)另須提供《出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件》原件和復(fù)印件;各國(guó)駐華使(領(lǐng))館要求提供的其它材料,如:機(jī)票訂單、酒店訂單、行程確認(rèn)件、在職派遣費(fèi)用證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、中國(guó)公民境外保險(xiǎn)單、護(hù)照復(fù)印件等。
出國(guó)管理處受理團(tuán)組簽證申請(qǐng)材料并審核確認(rèn)后即向外國(guó)駐華使領(lǐng)館送辦簽證;申辦單位按規(guī)定繳納使領(lǐng)館簽證費(fèi)和簽證代辦費(fèi)。部分要求面談的國(guó)家(如美國(guó)、英國(guó)),在向外國(guó)駐華使領(lǐng)館送交簽證申請(qǐng)材料之后,根據(jù)預(yù)約時(shí)間安排,通知簽證申請(qǐng)人本人前往使領(lǐng)館與簽證官面談或留取指紋等生物識(shí)別信息。各國(guó)駐華使領(lǐng)館在正式受理團(tuán)組簽證申請(qǐng)以后,根據(jù)其內(nèi)部程序要求為團(tuán)組核發(fā)簽證。前往免簽國(guó)家的團(tuán)組無(wú)需辦理簽證,由出國(guó)管理處直接出具《出境證明》即可。
在辦妥團(tuán)組簽證手續(xù)后,出國(guó)管理處通知團(tuán)組申辦單位領(lǐng)取簽證。
做好出訪前其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,搞好行前外事教育培訓(xùn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的任務(wù)在國(guó)外執(zhí)行公務(wù),嚴(yán)禁攜帶違禁品出入境,加強(qiáng)境外期間管理,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,確保安全、文明出行。
回國(guó)后7日內(nèi)向示外僑辦出國(guó)管理處交回因公護(hù)照和《黨政干部因公出國(guó)(境)實(shí)際成行情況明細(xì)表》;15日內(nèi)提交出訪報(bào)告和《公出國(guó)(境)情況報(bào)告表》;跟蹤落實(shí)出訪成果;加強(qiáng)信息反饋,交流出訪信息,實(shí)現(xiàn)資源共享。
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